Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

American Football Schiefbahn Riders e.V., Linsellesstraße 12, 47877 Willich

Vertreten durch Sascha Clemeur · vorstand@schiefbahn-riders.de

Allgemeines

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden durch den Hosting-Provider automatisch technische Daten erhoben (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese dienen dem sicheren Betrieb und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktformular

Wenn du uns über das Formular kontaktierst, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.

Camp-Anmeldung und Bezahlung

Für die Anmeldung zum Summercamp verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten: Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum der teilnehmenden Person, T-Shirt-Größe, Wunsch-Position, Verein, E-Mail-Adresse, Name und Telefonnummer einer erziehungsberechtigten Person, Angaben zu Allergien/Unverträglichkeiten sowie die Entscheidung über Foto- und Videoaufnahmen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags über die Camp-Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Gesundheitsangaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), um die Sicherheit und die Verpflegung im Camp zu gewährleisten. Die Angaben sind für die Organisation des Camps erforderlich.

Die Daten werden als Datei auf unserem Server gespeichert und sind nur für die verantwortlichen Personen des Vereins zugänglich. Wir löschen sie spätestens sechs Monate nach dem Camp, soweit keine steuerlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Bezahlung wickeln wir über Stripe ab (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland). Beim Klick auf „Anmelden & bezahlen" werden Sie auf eine Bezahlseite von Stripe weitergeleitet; dort eingegebene Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) verarbeitet ausschließlich Stripe – wir erhalten sie nicht und speichern sie nicht. An Stripe übermitteln wir Name, E-Mail-Adresse und den Rechnungsbetrag. Stripe verarbeitet dabei auch technische Daten wie die IP-Adresse. Eine Übermittlung in die USA ist möglich und durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Informationen: https://stripe.com/de/privacy

Foto- und Videoaufnahmen

Beim Summercamp entstehen Foto- und Videoaufnahmen, die wir auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen veröffentlichen. Der Veröffentlichung wird bei der Anmeldung ausdrücklich zugestimmt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar – formlos per E-Mail an jugend@schiefbahnriders.de. Bereits erfolgte Veröffentlichungen entfernen wir nach einem Widerruf, soweit uns das möglich ist. Wer an einzelnen Tagen nicht fotografiert werden möchte, spricht uns bitte direkt vor Ort an.

Haftungserklärung

Mit der Anmeldung wird der Haftungserklärung zugestimmt. Wir speichern diese Zustimmung mit Zeitpunkt als Nachweis; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Social Media

Auf unserer Seite verlinken wir auf Instagram, Facebook, TikTok und YouTube. Erst beim Klick auf einen Link wirst du zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, dessen Datenschutzbestimmungen dann gelten. Den Instagram-Feed binden wir server-seitig ein – die Bilder liegen auf unserem Server, es werden dabei keine Skripte von Instagram/Meta im Browser geladen.

Karten (Google Maps)

Auf den Team-Seiten binden wir interaktive Karten von Google Maps ein. Diese werden erst geladen, wenn du im Hinweis-Banner ausdrücklich zustimmst (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mit der Zustimmung werden Daten – u. a. deine IP-Adresse – an Google (Google Ireland Limited bzw. Google LLC, USA) übertragen. Informationen: https://policies.google.com/privacy. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen, indem du die gespeicherte Auswahl in deinem Browser löschst.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Kontakt in Datenschutzfragen

vorstand@schiefbahn-riders.de